1. Operatorul datelor
Tobias Locksmith SRL, CUI 41201044, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Fabricii nr. 2, sc. 1, parter. Contact: telefon 0752 976 701, e-mail office@drkey.ro.
2. Ce date colectăm
Datele firmei sau ale activității (tip de organizare, denumire, CUI / CIF, număr de înregistrare, website, pagină de Facebook), datele persoanei de contact (nume, funcție, telefon, WhatsApp, e-mail), adresa și zona de activitate, serviciile oferite, programul de lucru, preferințele de contact și observațiile pe care alegi să le transmiți. Pentru protecția împotriva trimiterilor abuzive păstrăm o amprentă criptografică ireversibilă a adresei IP, nu adresa IP propriu-zisă.
3. Scopul prelucrării
Folosim datele exclusiv pentru analizarea solicitării de înscriere, pentru a te contacta în legătură cu aceasta și, dacă solicitarea este aprobată, pentru organizarea colaborării și îndrumarea către tine a clienților din zona ta. Dacă bifezi, opțional, acordul pentru afișare publică, după aprobarea înscrierii publicăm pe pagina Parteneri denumirea firmei, localitatea (cu județul) și numărul de telefon, pentru ca clienții din zona ta să te poată contacta direct. Nu folosim datele pentru marketing și nu le vindem.
4. Temeiul legal
Prelucrarea are loc pentru a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unei colaborări și pentru executarea acesteia (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), pe baza consimțământului exprimat prin bifarea căsuțelor din formular (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR) — inclusiv, separat și opțional, pentru afișarea publică a denumirii, localității și telefonului și, pentru securitatea formularului, în baza interesului nostru legitim de a preveni abuzurile (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
5. Perioada de păstrare
Păstrăm datele pe durata colaborării și încă 3 ani după încetarea acesteia. Pentru solicitările care nu se finalizează cu o colaborare, perioada de 3 ani se calculează de la data deciziei privind solicitarea. Poți cere oricând ștergerea mai devreme a datelor. Datele afișate public sunt eliminate de pe site imediat ce îți retragi acordul, ce încetează colaborarea sau ce înscrierea nu mai are statusul „Aprobat”.
6. Cine are acces la date
Datele sunt accesibile doar administratorilor autorizați ai Tobias Locksmith SRL, prin panoul de administrare protejat prin autentificare. Site-ul și baza de date sunt găzduite de Netlify, Inc., în calitate de împuternicit, cu transfer în afara Spațiului Economic European pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Datele partenerilor nu sunt afișate public, cu excepția denumirii firmei, a localității și a numărului de telefon ale partenerilor aprobați care și-au dat acordul pentru afișare publică; acestea sunt vizibile oricărui vizitator al paginii Parteneri. Celelalte date (e-mail, adresă, CUI, persoană de contact, observații etc.) rămân private. Dacă alegi să ne trimiți un mesaj pe WhatsApp după înscriere, acesta este transmis prin serviciul WhatsApp, la inițiativa ta.
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție și dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul — inclusiv acordul pentru afișarea publică, caz în care datele tale sunt scoase de pe pagina Parteneri —, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Pentru exercitarea drepturilor scrie-ne la office@drkey.ro; răspundem în cel mult o lună. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
8. Securitatea datelor
Datele sunt transmise criptat (HTTPS), validate pe server și stocate într-o bază de date care poate fi accesată doar de conturile cu rol de administrator. Pagina publică primește exclusiv câmpurile destinate afișării, nu și restul înscrierii.